Подбор помощника руководителя начинается не с резюме, а с разбора задач: чаты, документы, CRM, подрядчики, поручения и контроль сроков. После этого найдём человека, которому можно делегировать операционку без нового хаоса и микроменеджмента.
Разобрать мою нагрузкуЗа 20 минут поймём, что можно снять с вас уже сейчас.
РАЗБОР НАГРУЗКИ
Перед поиском помощника разбираем, что именно нужно снять с руководителя: операционную рутину, контроль задач, координацию поручений, документы, CRM или коммуникацию с подрядчиками. Если система контроля задач уже есть, но поручения зависают, часто нужен человек, который ведёт статусы и возвращает задачи в работу.
Разложим, что сейчас висит на вас: чаты, документы, CRM, подрядчики, контроль задач и напоминания.
Поймём, кто нужен именно вам: личный ассистент, бизнес-ассистент, координатор или удалённый администратор.
Отделим то, что можно передать, от того, что пока должно остаться у руководителя.
Подскажем примерный формат работы, уровень самостоятельности и зарплатную вилку под вашу задачу.
Оставьте контакт — свяжемся с вами и договоримся о коротком разборе.
Свяжемся с вами, чтобы назначить разбор.
Не получилось отправить заявку. Напишите нам в Telegram или Max.
Без продажи в лоб. Сначала поймём, есть ли смысл искать помощника и какого.
Напишем или позвоним, чтобы согласовать удобное время.
За 20 минут поймём, что именно забирает ваше время.
Скажем, кого искать и какие задачи передавать первыми.
НАШ ПОДХОД
Если просто открыть вакансию “помощник руководителя”, в неё попадёт всё подряд: чаты, документы, поручения, подрядчики, CRM и личные задачи. Мы сначала разбираем нагрузку и только потом понимаем, кого реально нужно искать.
Смотрим, что реально забирает ваше время: переписки, документы, контроль задач, подрядчики, CRM, напоминания и повторяющиеся поручения.
Отделяем задачи руководителя от задач помощника и решаем, кто нужен: ассистент, координатор, администратор или бизнес-помощник.
После этого ищем не “хорошего человека вообще”, а кандидатов под конкретную зону ответственности, темп работы и уровень самостоятельности.
ТИП РОЛИ
Если в одну вакансию сложить чаты, документы, личные поручения, подрядчиков, CRM и контроль задач — человек быстро утонет. Поэтому мы сначала определяем тип роли, а не просто ищем “хорошего помощника”.
Личный или персональный ассистент берёт календарь, встречи, поездки, напоминания, личные задачи, бытовые поручения и организационные мелочи.
Иногда руководителю нужен не личный ассистент, а операционный помощник: документы, подрядчики, контроль поручений, счета, договоры, статусы задач и коммуникация с командой.
Координатор задач берёт учёт поручений, ведение задач, контроль исполнения задач и напоминания по срокам между сотрудниками, подрядчиками и руководителем.
Удалённый помощник руководителя ведёт CRM, таблицы, первичные ответы, обработку заявок, документы, регулярные отчёты и повторяющиеся процессы.
РЕЗУЛЬТАТ
После разбора и подбора у вас будет не абстрактный “хороший помощник”, а понятная зона ответственности, список задач на передачу и 3–5 кандидатов под ваш темп работы.
собрана под вашу нагрузку
короткий список без потока резюме
что передать помощнику на старте
Кто именно нужен: личный ассистент, бизнес-ассистент, координатор или удалённый администратор.
Чаты, документы, CRM, подрядчики, напоминания и контроль поручений.
Границы роли, чтобы помощник не превратился в “человека на всё”.
Реалистичный уровень оплаты под формат, задачи и рынок кандидатов.
Короткий список людей, с которыми есть смысл говорить.
Какие задачи передать первыми и как не завалить помощника в первые недели.
Главный результат — руководитель понимает, кого нанимает, зачем нанимает и какие задачи отдаёт первыми.
Разобрать мою нагрузкуФИЛЬТР
Мы полезны там, где у руководителя уже есть операционная нагрузка, задачи расползаются по чатам и нужен человек под конкретную роль. Если нужен просто “кто-нибудь на всё” — это не наш формат.
Чаты, документы, задачи, подрядчики, напоминания и контроль всё ещё проходят через вас.
Нужно, чтобы кто-то собирал статусы, напоминал, фиксировал договорённости и возвращал задачи в работу.
Личный ассистент, бизнес-ассистент, координатор или администратор — снаружи похоже, но роли разные.
Человек был нормальный, но роль оказалась собрана криво: слишком много всего, мало границ и постоянный ручной контроль.
Не начинать с вакансии “помощник руководителя”, а сначала понять, какие задачи реально можно передать.
Если в одну роль сложить ассистента, продавца, операционного директора и личного секретаря — она быстро развалится.
Мы не про то, чтобы прислать 40 анкет и оставить вас разбираться самому.
Без разбора нагрузки невозможно понять, кто нужен и где должны быть границы роли.
Помощник не спасает систему, если руководитель не готов хотя бы на старте отделить важное от операционного.
Если нужен управленец, операционный директор или руководитель проектов — это другая роль и другой бюджет.
ВОПРОСЫ
Коротко отвечаем на вопросы, которые чаще всего появляются перед разбором нагрузки и поиском ассистента.
Не нашли свой вопрос? Начните с разбора нагрузки — за 20 минут станет понятнее, кого искать.
Разобрать мою нагрузкуРазберём вашу операционку, отделим задачи руководителя от задач помощника и покажем, кто нужен для контроля поручений, сроков и регулярной рутины.
Разобрать мою нагрузку →После заявки свяжемся и договоримся о коротком созвоне.